Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz; Stand: März 1998

Das Bayerische Datenschutzgesetz vom 23.07.1993 verlangt nach Art. 27, daß speichernde Stellen, soweit personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden, dafür ein Anlagen- und Verfahrensverzeichnis führen müssen. Diese beiden Verzeichnisse gelten als Ersatz für das früher zentral beim Landesbeauftragten für den Datenschutz geführte Datenschutzregister und verbleiben bei der verarbeitenden Stelle.

Verfahrensverzeichnis

lfd. Nr.: ....................

o	Erstmalige Beschreibung eines automatisierten Verfahrens
o	Änderung der Verfahrensbeschreibung
	vom ........................................
	Datum und AZ der Freigabe: ...................................................................................

1. Angaben zur speichernden Stelle

Abteilung, Sachgebiet

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Nähere Auskunft erteilt	Nebenstelle
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2. Angaben zum automatisierten Verfahren

2.1 Allgemeine Bezeichnung des Verfahrens

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2.2 Aufgaben, zu deren Erfüllung die personenbezogenen Daten verarbeitet oder genutzt werden

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2.3 Örtliche und sachliche Zuständigkeit für die unter Nr. 2.2 genannten Aufgaben

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2.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung oder Nutzung (mit Art. - oder §§-Angabe)

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2.5 Kreis der Betroffenen

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3. Art der gespeicherten Daten

Lfd. Nr.

Bezeichnung der Daten (es reichen aussagekräftige Oberbegriffe, z.B. Namen,Anschriften; keine Angaben zu Feldnummern des Datensatzes)

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4. Art der regelmäßig an Dritte zu übermittelnden Daten und deren Empfänger

Lfd. Nr. von Abschnitt 3	Empfänger (mit Bezeichnung der Aufgabe, zu deren Erfüllung die Daten übermittelt werden)	automatisiertes Abrufverfahren i.S. von Art. 8 BayDSG			wenn kein automatisiertes Abrufverfahren: Häufigkeit oder Anlaß der Übermittlung
		ja	nein
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	.........................................................			.......................................
	.........................................................			.......................................
................................	.........................................................	o	o	.......................................
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................................	.........................................................	o	o	.......................................
	.........................................................			.......................................
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................................	.........................................................	o	o	.......................................
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................................	.........................................................	o	o	.......................................
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5. Weitere Angaben

Regelfristen für die Löschung oder die Prüfung der Löschung

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Personengruppen, die innerhalb der speichernden Stelle automatisiert verarbeiten und nutzen

(z.B. Verarbeitungs- und nutzungsberechtigt: Sachbearbeiter für .......- im Sachgebiet.....,
teilnutzungsberechtigt: Sachbearbeiter für .......... im Sachgebiet ...............)
(z.B. im Meldewesen einer kreisfreien Stadt: Verarbeitungs- und nutzungsberechtigt: Meldesachbearbeiter,
teilnutzungsberechtigt: Sozialsachbearbeiter, Wohngeldsachbearbeiter, Dachbearbeiter der KfZ-Zulassungsstelle, Sachbearbeiter der Ausländerbehörde)

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Ergänzende Angaben

(bei Auftragsdatenverarbeitung: Auftragnehmer, z.B. AKDB; bei Verfahrensänderung: Unterschied zum bisherigen Verfahren)

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Datum	Unterschrift